Wilt u een klein evenement organiseren waarbij weinig overlast is, bijvoorbeeld een buurtactiviteit, zoals een buurtfeest of buurt BBQ? Dan is geen vergunning nodig, maar u moet het evenement wel aanmelden via het digitale formulier. Meld het evenement zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk twee weken voor aanvang van (de opbouw van) het evenement.

Wat is een meldingsplichtig evenement?

  • Er zijn niet meer dan 300 personen (medewerkers, deelnemers en bezoekers) tegelijkertijd aanwezig.
  • Het evenement vindt plaats tussen 08.00 uur en 24.00 uur. Vindt het evenement plaats op zondag op een openbare plaats? Dan vindt het plaats tussen 13.00 uur en 24.00 uur.
  • Vindt het evenement plaats in het openbaar? Dan moet de muziek om 22.00 uur stoppen van zondag tot en met donderdag. Op vrijdag en zaterdag moet de muziek om 23.00 uur stoppen.
  • Het evenement mag niet langer dan zeven aaneengesloten dagen duren.
  • Het evenement mag niet plaatsvinden op een rijbaan, (brom)fietspad of op een andere manier een belemmering vormen voor het verkeer, de hulpdiensten of lijndiensten van het openbaar vervoer.
  • U mag alleen kleine objecten plaatsen, met een totale oppervlakte van 25m². Podiumblokken mogen niet hoger zijn dan 1 meter.
  • Onversterkte, akoestische muziek of muziek uit een stereo-installatie is toegestaan. U mag geen geluidsapparaten gebruiken of handelingen uitvoeren dat overlast geeft voor omwonenden.

Meesturen met uw melding

Bij een melding moet u een plattegrond en het programma van het evenement meesturen. Stuur bij een optocht de routebeschrijving mee. U kunt het digitale formulier tussentijds opslaan. Lees hier meer informatie over de documenten die u mee moet sturen.

Uw melding

Nadat wij uw melding hebben ontvangen, beoordelen we deze. We beoordelen of het evenement inderdaad volstaat met een melding:

•    Als het evenement inderdaad meldingsplichtig is, ontvangt u hier zo snel mogelijk een bewijs van via de mail. Daarbij ontvangt u ook de algemene voorwaarden voor het organiseren en houden van een evenement. De politie, de Veiligheids Regio Rotterdam (VRR), Toezicht & Handhaving (T&H) en eventueel andere diensten en partijen (DCMR, Irado) ontvangen een kopie van het bewijs.
•    Soms blijkt dat er toch een vergunning nodig is en het een A-evenement is. Is er een vergunning nodig, dan informeren we u zo snel mogelijk via de mail. Hierbij informeren we u over de verdere vergunningprocedure.
•    In het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu kan de burgemeester een aangemeld evenement verbieden.

Meld op tijd!

Heeft u uw evenement buiten de termijn van 2 weken gemeld? Dan nemen we de aanvraag niet in behandeling. Dat betekent dat het evenement niet door mag gaan. Vindt het evenement toch plaats? Dan handhaaft de gemeente en treedt op.

Voorschriften

Bij het organiseren van een evenement gelden voorschriften. Lees meer informatie over:

Wijkbudget

Organiseert u een evenement voor uw buurt? De gemeente stelt jaarlijks voor elke wijk een wijkbudget beschikbaar. U kunt hiervoor een aanvraag doen. De Regiegroep, die bestaat uit wijkbewoners, beoordeelt de aanvragen en geeft advies aan het college. Kijk voor meer informatie op schiedam.nl/wijkbudget.

Kosten

Aan het melden van een evenement zijn geen kosten verbonden. Gaat u ook zwak-alcoholhoudende drank schenken, dan zijn de kosten voor een ontheffing €24,35.