Rondom verkeer en de bereikbaarheid van uw evenement gelden de volgende voorschriften:
- Voorkom parkeeroverlast zoveel mogelijk.
- U bent verantwoordelijk voor een vlotte aan- en afvoer van bezoekers.
- Informeer uw bezoekers welke parkeergelegenheden er aanwezig en geopend zijn en promoot het gebruik van openbaar vervoer en de fiets.
- Voer de verkeersafzettingen en verkeersafsluitingen uit volgens de ‘CROW 96B Maatregelen bij werk in uitvoering op niet-autosnelwegen en wegen binnen de bebouwde kom’ en publicatie 265 ‘Verkeersmaatregelen bij evenementen’. We adviseren om contact op te nemen met Irado via telefoonnummer 010 – 262 1000.
- Bebording, omleidingsroutes moeten voldoen aan de eisen zoals gesteld in het RVV 1990 en het Uitvoeringsbesluit BABW. We adviseren om contact op te nemen met Irado via telefoonnummer 010 – 262 1000.
- Informeer omwonenden en bedrijven minimaal 10 dagen van te voren per brief over de afzettingen. Vermeld hierbij een mobiel telefoonnummer waarop uw organisatie bereikbaar is voorafgaand, tijdens en na het evenement.
- Wilt u gebruik maken van de wegsleepregeling? Plaats dan minimaal 10 dagen vóór de start van het evenement borden met het parkeerverbod.
- U bent verantwoordelijk voor het plaatsen en in standhouden van de verkeersmaatregelen die nodig zijn voor de verkeersafsluitingen. Afzettingen en hekwerken moeten snel en makkelijk te verwijderen zijn.
- Heeft u een ontheffing aangevraagd voor een auto? De (kopie) ontheffing moet in dit voertuig aanwezig zijn(conform artikel 87 RVV 1990)
- Voert Irado of een marktpartij wegafsluitingen of het onttrekken van parkeerplaatsen uit? Dan moet u zelf uiterlijk 2 weken van te voren contact met ze opnemen.
- U moet inritten en doorgangen vrijhouden van objecten.
Evenementenverkeersregelaars
We kunnen u verplichten om herkenbare verkeersregelaars in te zetten (artikel 82 lid 1 RVV 1990 onder C en de Regeling Verkeersregelaars):
- U zorgt voor opgeleide en aangestelde verkeersregelaars (Regeling Verkeersregelaars 2009).
- De regeling Verkeersregelaars 2009 betekent dat de evenementenverkeersregelaar moet worden aangesteld door de burgemeester.
- De leeftijd voor verkeersregelaars is minimaal 16 jaar (in verband met duisternis en drukke wegen).
- Voor de aanstelling van evenementenregelaars voor bepaalde tijd moet u de instructie volgen van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). Deze instructie is te vinden op de homepagina van verkeersregelaarsexamen.nl. De stichting geeft vervolgens een instructieverklaring af. Hierin staat minimaal: datum van de instructie, persoonsgegevens van de verkeersregelaars en de naam van de instructeur. De aanstelling vindt plaats door het bevoegd gezag (burgemeester).
- Op de dag van het evenement verzorgd de politie de post- en taak instructie en houdt toezicht.
- U bent verplicht een verzekering af te sluiten voor de inzet van de verkeersregelaars.
- De gemeente controleert namens de burgemeester of u een verzekering hebt afgesloten. Het is een strafbaar feit als u andere personen inzet dan die op de instructieverklaring staan.
Organiseert u een evenement in Sporthal Margriet of Sporthal Groenoord?
- Uw bezoekers moeten gebruik maken van parkeerplaatsen rondom de sporthallen aan de Hargalaan, Schiedamseweg en (in overleg) de parkeerterreinen van het Vlietland Ziekenhuis.
- Geef de parkeerplaatsen aan met bebording en/of verkeersregelaars.
- Informeer uw bezoekers in de aankondiging van het evenement over de parkeergelegenheden.
- Promoot in uw aankondiging van het evenement het gebruik van het openbaar vervoer (metro Nieuwland) en de fiets.