Wilt u een kleinschalig evenement organiseren waarbij er enig overlast kan zijn voor de omgeving of het verkeer? Bijvoorbeeld een buurtfeest, wijkfeest of een braderie? Dan is een vergunning nodig. Deze vergunning vraagt u aan via het digitale formulier. Vraag uw vergunning zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 4 weken voor aanvang van (de opbouw van) het evenement aan.

Meesturen met uw aanvraag

Bij het aanvragen van de vergunning stuurt u het volgende mee:

  • Plattegrond
  • Draaiboek
  • Programma

Afhankelijk van de overlast voor verkeer en omgeving vult u ook het veiligheidsplan, verkeersplan en gezondheidsplan in op het digitale formulier. U kunt het digitale formulier tussentijds opslaan.

Lees hier meer informatie over de documenten die u mee moet sturen.

Uw aanvraag

De gemeente Schiedam beoordeelt vervolgens uw aanvraag:

  • We kijken of het formulier compleet is ingevuld en of we alle benodigde stukken en gegevens hebben ontvangen. Als een aanvraag niet compleet is, informeren we u en geven we een hersteltermijn. Onvolledige aanvragen kunnen we inhoudelijk niet beoordelen.  
  • We beoordelen welke risico’s aan het evenement zijn verbonden en of uw evenement een A-, B- of C-evenement is. Hierbij kijken we naar het aantal bezoekers, de doelgroep, de activiteiten, het schenken van alcohol, de duur van het evenement, de grootte en locatie van het terrein, de op te richten bouwwerken en de parkeerdruk. 
  • We vragen bij A-evenementen advies aan de afzonderlijke hulpdiensten zoals de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR), DCMR Milieudienst Rijnmond, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en politie. De aanvraag leggen wij ter inzage. Omwonenden kunnen een zienswijze indienen (opmerkingen geven). 

Meld op tijd!

Heeft u de aanvraag voor een evenement buiten de termijn van 4 weken ingediend? Dan nemen we de aanvraag niet in behandeling. Dat betekent dat het evenement niet door mag gaan. Vindt het evenement toch plaats? Dan treedt de gemeente handhavend op.

Het vervolg

U ontvangt zo snel als mogelijk een reactie van ons. Hierin leest u wat we nog missen en welke punten u moet aanpassen. Vraag uiterlijk 4 weken voor aanvang uw volledige aanvraag aan. Voorafgaand aan evenement ontvangt u de definitieve vergunning.

Voorschriften

Bij het organiseren van een evenement gelden voorschriften. Lees meer informatie over:

Evaluatie

We evalueren A-evenementen alleen als hier reden toe is, bijvoorbeeld als er een incident heeft plaatsgevonden. We evalueren bij voorkeur binnen twee weken, maar uiterlijk binnen vier weken na afloop van het evenement. U bent aanwezig bij de evaluatie.

Wijkbudget

Organiseert u een evenement voor uw buurt? De gemeente stelt jaarlijks voor elke wijk een wijkbudget beschikbaar. De Regiegroep, die bestaat uit wijkbewoners, beoordeelt de aanvragen en geeft advies aan het college. Kijk voor meer informatie op schiedam.nl/wijkbudget.

Subsidie

U kunt subsidie aanvragen als uw evenement bijdraagt aan de subsidiedoelen van de gemeente. Leer meer informatie over het aanvragen van een subsidie. Let op: Bij het verlenen van een subsidie heeft u een vergunning nodig. Krijgt u uiteindelijk geen vergunning? Dan moet u de subsidie terug betalen. 

S’DAM

Uw Evenement kan bijdragen aan de promotie van de stad. De gemeente Schiedam bekijkt samen met Schiedam Partners wat de mogelijkheden zijn om uw evenement te promoten via het stadsmerk S’DAM. Schiedam Partners neemt vervolgens contact met u op.

Kosten

De kosten voor het aanvragen van een vergunning voor een A-evenement bedraagt € 60,95. Gaat u ook zwak-alcoholhoudende drank schenken, dan zijn de kosten voor een ontheffing € 24,35.

Heeft u vragen? 

Of twijfelt u welk type evenement u gaat organiseren? Neem dan gerust contact op via het contactformulier of telefoonnummer 14010.