U bent tijdens de op- en afbouw en tijdens het evenement verantwoordelijk voor een goede bereikbaarheid van de evenementenlocatie en eventuele EHBO-post(en) voor hulpverleningsdiensten. U moet een doorgaande route vrijhouden voor politie, brandweer en ambulance. Deze route moet minimaal 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog zijn.
Houd hierbij rekening met de draaicirkel van een bluswagen en zorg voor een binnenbocht van minimaal 5,5 meter en een buitenbocht van minimaal 10 meter.
Hekwerken die de route blokkeren moeten snel en makkelijk te verwijderen zijn.
Aanwezige brandkranen, waterputten, gaskranen, waterkranen, CAI-kasten en verkeersregelkasten moeten toegankelijk zijn en blijven voor de hulpverlenende diensten.
Rond een brandkraan moet een cirkel met een diameter van 1.8 meter vrij blijven voor de brandweer.
Er mogen geen obstakels staan op aansluitpunten van een blusleiding en deze moet direct te gebruiken zijn.
De minimum afstand tussen tegenover elkaar staande uitstallingen moet minimaal 3,5 meter zijn.
De minimum afstand van bebouwing tot uitstallingen zonder bak-, braad- en verwarmingsapparatuur moet minstens 1 meter zijn.
De minimum afstand van bebouwing tot uitstallingen met bak-, braad- en verwarmingsapparatuur moet minstens 5 meter zijn.
De lengte van een rij uitstallingen mag maximaal 40 meter zijn. Daarna moet er een onderbreking zijn van 6 meter.
De (nood)uitgang(en) van bestaande bebouwing moeten toegankelijk blijven.
Ter bescherming van (onverhard) terrein moet u bij de inzet van (vracht-)wagens gebruik maken van rijplaten.
Objecten zoals podia, tenten en tribunes moeten voor gebruik geïnspecteerd en goed bevonden zijn door een bouwinspecteur van de afdeling Vergunningen en handhaving van de gemeente Schiedam. De inspecteur toetst de objecten aan het Bouwbesluit 2012. In de vergunning vermelden wij op welke dag en op welk tijdstip de bouwinspecteur langs komt voor de schouw
Gegevens van de constructie, belasting en het materiaalgebruik moet u in de aanvraag vermelden.
U heeft een omgevingsvergunning nodig voor een bouwwerk (volgens de Wabo). Een bouwwerk is elke constructie van enige omvang van hout, steen, metaal of ander materiaal dat direct of indirect met de grond verbonden is of steun vindt. Tenten, overkappingen, vlonders, podia en tribunes vallen niet onder een bouwwerk en daar is dan ook geen omgevingsvergunning voor nodig.
Objecten zoals podia, tenten en tribunes moet u los op de ondergrond plaatsen. Bij bevestiging in de grond of rijweg moet u vooraf toestemming krijgen van de afdeling Regie Openbare Ruimte van de gemeente Schiedam. Neem dit verzoek mee in uw aanvraag.
Zorg voor voldoende afscherming/afhekking rondom attracties, installaties en overige objecten voor de veiligheid van aanwezigen.
Stroomdraden, (electriciteits)kabels, touwen en slangen moeten zo zijn bevestigd dat niemand daarmee in aanraking kan komen.
Uitgerolde kabels en snoeren over de grond moeten u met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal afdekken zodat mensen er niet over struikelen en/of vallen.
Kabels en snoeren, feestverlichting, spandoeken, slingers, versieringen en dergelijke boven voetgangersgebieden, moeten tenminste 2,5 meter hoog hangen. Boven gebieden waar voertuigen moeten kunnen rijden moeten ze tenminste 4,2 meter hoog hangen.
Spandoeken (ook ter promotie op een andere locatie dan de evenementlocatie) mogen maximaal 4,5 meter breed en 0,9 meter hoog zijn.
Stroomaggregaten moeten minimaal 5 meter van bebouwing staan. Ze moeten energiezuinig zijn, geen olie lekken en zo min mogelijk geluid en stank te produceren. Afhankelijk van de locatie moet dit in overleg met de gemeente. U moet voldoende voorzorgsmaatregelen treffen om het morsen van (vloei)stoffen zoals olie, water en ijs op de weg of in het water te voorkomen.
Bij activiteiten in de buurt van (openbaar) water moeten voldoende reddingsmiddelen aanwezig en beschikbaar zijn voor het geval iemand te water raakt.
Bij grootschalige activiteiten op of nabij openbare water is aanwezigheid van de reddingsbrigade verplicht met één of meer boten in het water (het aantal bepalen we bij de vergunning).
Er moeten voldoende beschikbare toiletvoorzieningen (plaskruizen, dixi’s, toiletwagens of toiletten bij particulieren of bedrijven) aanwezig zijn op en nabij de evenementlocatie. Tenzij in een vergunning anders wordt aangegeven, moet minimaal 1 toilet per 150 gelijktijdig verwachte bezoekers beschikbaar zijn op een maximale loopafstand van 150 meter. Herentoiletten mag u gedeeltelijk vervangen door urinoirs (plaskruizen).
Bij plaatsing van toiletvoorzieningen moet u rekening houden met omwonenden.
Geef de locatie van de toiletvoorzieningen duidelijk aan.
De toiletvoorzieningen moeten binnen 48 uur verwijderd zijn van de evenementenlocatie.
U moet voldoende afvalbakken plaatsen om zwerfvuil te voorkomen. De afvalbakken moeten regelmatig worden geleegd tijdens het evenement. U moet het afval verzamelen in veilig opgestelde, goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal.
U moet de evenementlocatie(s) en de directe omgeving binnen een straal van 25 meter (tenzij in een evenementvergunning anders wordt vermeld) na afloop en afbouw van het evenement opgeruimd en schoon achterlaten. Als u hier niet aan voldoet, verhaalt de gemeente de schoonmaakkosten op u.
Extra eisen Stadserf en Land van Belofte
Houd op het Stadserf en Land van Belofte rekening met de (op- en afbouw van de) weekmarkt. Tenzij bij vergunning anders wordt vermeld kunt u op vrijdagen niet eerder starten met evenementactiviteiten dan 19.00 uur.
Ter bescherming van de sierverhardingen en het lekken van vloeistoffen plaatst u op beide pleinen onder alle harde materialen (ijzer, beton, glas) zacht materiaal (bijvoorbeeld vloerbedekking).
Ter bescherming van de sierverhardingen mag u geen zware puntlasten, stootbelastingen of wringende belastingen uitoefenen. Zoals het plaatsen van steunpunten of stelpoten, het laden en lossen van vracht of het manoeuvreren van voertuigen.
Ter bescherming van de verhardingsconstructie heeft u toestemming nodig om voertuigen te gebruiken met een gewicht van 30 ton of meer (zoals bouwkranen of hoogwerkers) van de afdeling Beheer Openbare Ruimte van de gemeente Schiedam. Neem dit verzoek mee in uw aanvraag.
