Van plan tot uitvoering in 5 stappen
In principe kent het proces 5 stappen. Niet ieder project is hetzelfde, het kan voorkomen dat een projectteam meer dan twee avonden organiseert om de wensen, verwachtingen en ideeën met de bewoners af te stemmen.
1. Wensen, verwachtingen en ideeën
Tijdens een bewonersavond voor de bewoners en ondernemers uit de wijk hoort de gemeente graag uw wensen, verwachtingen en ideeën. Wat kan er beter in uw buurt? Nu is het moment om ons dat te laten weten. Moeten er bredere groenstroken komen, andere bomen of andere speelplekken? Misschien heeft u ideeën voor nieuwe parkeerplaatsen of een betere plek voor afvalcontainers? De gemeente geeft ook aan welke werkzaamheden zij wil verrichten in de buurt. Bijvoorbeeld: wordt het riool aangepakt? Moeten er kabels en leidingen worden vernieuwd.
2. Klankbordgroep
Tijdens de bewonersavond kunt u lid worden van de klankbordgroep. De klankbordgroep bestaat uit een groep van wijkbewoners/ belanghebbenden die de buurt vertegenwoordigt. De klankbordgroep is voor de gemeente het aanspeekpunt. Samen bekijken we welke ideeën van de bewonersavond kunnen worden uitgevoerd.
3. Tweede bewonersavond
Tijdens een tweede bewonersavond presenteren de klankbordgroep en de gemeente samen dit nieuwe (voorlo- pige) ontwerp voor de inrichting van de buurt. We horen dan graag wat u ervan vindt. Met uw opmerkingen gaan we aan de slag om het ontwerp verder te verfijnen en uit te werken tot een definitief inrichtingsplan.
4. Definitief inrichtingsplan
Zodra het definitief inrichtingsplan klaar is, gaat de gemeente aan de slag met de technische uitwerking, het afstemmen van de werkzaamheden met nutsbedrijven (elektra, gas, water, telecom), het aanvragen van benodigde vergunningen en het selecteren van een aannemer. Dit duurt ongeveer een jaar. Op het moment dat dit allemaal geregeld is, starten de werkzaamheden.
5. En dan wordt er gewerkt!
De meeste informatie over de werkzaamheden krijgt u van de aannemer. Die weet immers het best wanneer hij bepaalde werkzaamheden gaat uitvoeren. De aannemer is uw eerste aanspreekpunt voor specifieke vragen. Verder overlegt de klankbordgroep in deze fase regelmatig met de gemeente om de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden te bespreken.