Organiseert u een evenement?
Ons advies: meld het op tijd bij de gemeente. Licht ons uiterlijk twee weken vooraf in. Dit voorkomt verrassingen. Sommige evenementen hoeft u alleen maar bij ons te melden (meldingsplicht). Voor andere typen evenementen is een vergunning vereist.
U hoeft uw evenement alleen maar te melden als...
- Uw evenement maximaal zeven dagen duurt.
- Er niet meer dan 300 bezoekers per dag komen.
- Uw evenement plaatsvindt tussen 8.00 en 24.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 24.00 uur.
- De muziek geen hinder veroorzaakt en uiterlijk 22.00 uur is afgelopen (zondag t/m donderdag) of 23.00 uur (vrijdag, zaterdag).
- U alleen kleinere objecten plaatst, met een totaal oppervlakte van 25m2. Podiumblokken zijn maximaal 1 meter hoog.
- Tenten niet groter zijn dan 25m2, ook geschakeld niet.
- Uw evenement het verkeer niet belemmert, vindt niet plaats op rijbaan of fietspad.
Het melden van een evenement is gratis. Hiervoor worden geen leges (gemeentelijke kosten) gerekend.
Vrijstelling van vergunningsplicht geldt niet voor onder meer braderieën, markten, optochten in de binnenstad en evenementen op de Grote Markt.
Vergunning rond feestdagen en op de Grote Markt
Ook moet u altijd een vergunning aanvragen bij evenementen rond bepaalde feestdagen en op de Grote Markt:
• Evenementen op Koningsdag in de binnenstad en in Kethel en in de directe omgeving van de vuurwerkshow op 31 december op het Stadserf.
• Evenementen op 4 mei na 18.00 uur die niet te maken hebben met de Nationale Dodenherdenking.
• Evenementen op de Grote Markt. Een vergunning is echter niet nodig voor kleinschalige activiteiten bij trouwerijen, zoals kinderen die het bruidspaar toezingen.
Wat staat in de vergunning? Wat kost deze?
Voor grotere evenementen heeft u wel een vergunning nodig. Hierin staat welke maatregelen u moet nemen voor de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid. De gemeente onderscheidt 3 typen evenementen, van groter naar heel groot:
- A-evenement, kosten vergunning € 92,66.
- B-evenement, kosten vergunning € 702,24.
- C-evenement, kosten vergunning € 837,63.
Klaar voor de aanvraag?
Ga dan door naar
Voorschriften evenement organiseren
Mee te sturen documenten
En eventueel Subsidie evenement aanvragen
Onze tip: zorg ervoor dat u alle benodigde documenten digitaal bij de hand heeft voordat u de aanvraag start. U moet deze documenten namelijk toevoegen aan uw aanvraag.